Vigtig immigrationsinformation for fuldtidsstuderende uden for EU/EØS
Du skal muligvis have et indrejsevisum og/eller opholdstilladelse for at kunne starte dine studier på RSM . Om du har brug for en eller ej, afhænger af din nationalitet. Visum og tilladelser udstedes af den hollandske immigrations- og indfødsretstjeneste (IND)*.
Medmindre du allerede har en opholdstilladelse til Holland. RSM og Erasmus University Rotterdam (EUR) vil ansøge om dit indrejsevisum og/eller opholdstilladelse. Start venligst ikke indrejsevisum- eller opholdstilladelsesprocessen på egen hånd. Der er flere oplysninger om denne proces.
Proces for indrejsevisum og opholdstilladelser
Fra og med april arbejder RSM og EUR sammen om at behandle din ansøgning. Der er 7 trin.
- RSM er ansvarlig for trin 1-3.
- EUR's internationale kontor er ansvarlig for trin 4-7.
Trin 1. Tilbud om optagelse
Når du har et betinget eller ubetinget tilbud fra RSM , vil processen med at få dit indrejsevisum eller din opholdstilladelse starte fra den første uge af april og fremefter.
Trin 2. Meddelelse fra OLAF
Hvis du har brug for et indrejsevisum eller en opholdstilladelse, efter du har modtaget dit tilbud om optagelse, vil du modtage en besked fra Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF). Denne meddelelse fortæller dig, hvad du kan forvente af ansøgningsprocessen. Du vil også modtage en håndbog om immigration.
Trin 3. Registreret i OSIRIS
Fra den 1. april til den 30. juni* vil RSM registrere dig i den online OSIRIS-platform, hvor du finder alle dine studiedetaljer – dit skema, dine karakterer og vigtige beskeder.
OSIRIS Zaak er på hollandsk og OSIRIS Cases er på engelsk, hvilket refererer til din immigrationssag. Din sag overgives herefter til EUR International Office.
*Efter 30. juni vil det ikke være muligt at tilmelde nogen studerende i OSIRIS. Optagelseskontoret vil prioritere (så meget som muligt) ikke-EØS-ansøgere for at sikre, at de kan blive registreret i ORSIRIS inden den 30. juni.
Trin 4: Saml og indsend dine dokumenter
Fem dage efter, at du er registreret i OSIRIS, sender EUR International Office dig oplysninger om de immigrationsdokumenter*, du skal give i henhold til den type indrejsevisum eller opholdstilladelse, du har brug for. De sender også fakturaen for gebyrer, du skal betale. Der er flere oplysninger om gebyrer i den sidste fane.
*For studerende uden for EØS/EU, som allerede har en opholdstilladelse til et andet EU-land, skal du uploade en kopi af din EU- eller EØS-opholdstilladelse til OSIRIS, som vil være tilgængelig for dig fra april og fremefter.
Sidste frist for at indsende dine dokumenter og betalingsbevis er den 10. juli!
Forbered dine immigrationsdokumenter
Følgende dokumenter* er påkrævet:
- Pas
- Forudgående form
- TB-test (afhængig af nationalitet)
- Bevis for betaling (studieafgift og immigrationsgebyr)
- Bevis på bankindskud, der dækker dine leveomkostninger i 12 måneder
- Underskriv hensigtserklæring
- Nuffic certifikat
Trin 5: Vær tålmodig og vent
EUR International Office gennemgår dine dokumenter inden for 10 arbejdsdage efter indsendelsen og sender din ansøgning til IND, hvis alle dine dokumenter er korrekte. Vær venligst tålmodig.
Hvis dine dokumenter er forkerte, vil du modtage en e-mail fra EUR Internationale kontor om, at din ansøgning blev sendt tilbage til dig i Osiris med bemærkninger om dine forkerte dokumenter eller betaling. Læs venligst bemærkningen og ret dine fejl. Derefter kan du uploade og indsende dine dokumenter igen. Forkerte dokumenter vil forsinke hele processen, da de 10 arbejdsdage starter igen efter genindsendelse.
Trin 6: Sendt til IND
Fuldstændige ansøgninger sendes af EUR til de hollandske immigrationstjenester (IND) til gennemgang. Denne proces tager normalt mellem 5-8 uger.
Trin 7: Godkendelse
IND sender deres godkendelse af din ansøgning til EUR International Office. Du vil se dette brev i din OSIRIS. Du vil også modtage en e-mail med nye instruktioner. Læs venligst e-mailen omhyggeligt, fordi den fortæller dig, hvordan du sender dit pas til din valgte ambassade, så den provisoriske adgangstilladelse (MVV) kan føjes til den. De beholder passet for at arrangere dit MVV-mærkat.
Det er yderst sjældent, at ansøgninger om indrejsevisum til studerende og/eller opholdstilladelser afvises.
Når dit pas har sit MVV-mærkat, vil din valgte ambassade kontakte dig for at lave en aftale om afhentning af dit pas.
Sørg for at rejse til Rotterdam, mens din MVV stadig er gyldig (inden for 90 dage), og husk, at din MVV stadig skal være gyldig, når du afhenter din opholdstilladelse i Holland.